Dovolujeme si vás seznámit se zásadami zpracování osobních údajů ve společnosti AKCENTA CZ a.s. (dále jen „AKCENTA“) a ujistit vás, že se při zajišťování důvěrnosti a bezpečnosti vašich osobních údajů řídíme zákonnými principy.
Ochrana soukromí a osobních údajů našich klientů patří mezi naše priority. Tyto údaje považujeme za důvěrné a zachováváme o nich mlčenlivost. Klademe důraz na bezpečnost při jejich zpracování, na výběr smluvních partnerů a striktní dodržování pravidel.
Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je subjekt údajů poskytl, a sice v souvislosti s:
Osobní údaje jsou získávány přímo od
Subjekty, jejichž osobní údaje jsou zpracovávány, mohou být zejména:
Vaše osobní údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu a archivujeme dlezákonných lhůt, které nám ukládají právní předpisy.
Osobní údaje zpracováváme po dobu trvání smluvního vztahu či jiného právního titulu, který nám umožňuje vaše osobní údaje zpracovávat. To znamená, že máme nastavena vnitřní pravidla, která prověřují zákonnost držení osobních údajů, a že údaje nedržíme déle, než jsme oprávněni. Po ztrátě zákonného důvodu provádíme výmaz příslušných osobních údajů.
Osobní údaje, které zpracováváme s vaším souhlasem, uchováváme pouze po dobu trvání účelu, k němuž byl souhlas udělen.
Údaje o subjektech sloužící k jejich jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci a člení se do následujících kategorií:
Shromažďování a zpracovávání osobních údajů je činěno pouze za stanoveným účelem, v rozsahu a po dobu nezbytnou pro naplnění tohoto stanoveného účelu, kterým může být:
Zpracování vašich osobních údajů probíhá v souladu s platnými a účinnými právními předpisy, jejichž přehled je uveden níže:
Vaše osobní údaje zpracovává přímo správce nebo zpracovatelé v České republice i v zahraničí a to zejména v případě pověřených zástupců, kteří rovněž poskytují dostatečné a věrohodné záruky o technickém a organizačním zabezpečení ochrany osobních údajů. Zpracování osobních údajů provádí pouze zpracovatelé nebo další zpracovatelé výhradně na základě smlouvy o zpracování osobních údajů.
Seznam nejvýznamnějších zpracovatelů, kteří při dodržení všech zásad bezpečnosti mají přístup k některým osobním údajů klientů v nezbytném rozsahu pro stanovený účel:
Pověření zástupci |
||
Správce serverů |
AKCENTA LOGISTIC a.s. |
IČO: 28807588 |
Softwarové řešení interního systému a OLB |
TESCO SW a.s. |
IČO: 25892533 |
Softwarové řešení klientské aplikace |
RYANT, s.r.o. |
IČO: 26249871 |
AKCENTA musí v určitých případech, vždy však na základě zákona a v jeho mezích poskytnout osobní údaje těmto příjemcům:
Zajištění realizace poskytovaných služeb (platební styk/investiční služby), které vám nabízíme, vyžaduje, abychom předávali vaše osobní údaje ke zpracováním mimo Českou republiku. Tím dochází k předávání vašich osobních údajů do třetích zemí i mimo EU. K předávání však vždy dochází v souladu s legislativními požadavky a v každém případě je zabezpečena ochrana vašich osobních údajů.
Přihlášením k odběru newsletteru (zpráv z trhu) a následným potvrzením prostřednictvím zaslaného odkazu souhlasíte se zpracováním Vašich osobních údajů. Poskytnuté údaje jsou správcem zpracovávány pro marketingové účely, zejména nikoliv však výlučně za účelem zasílání zpráv z trhu. Vaše údaje nejsou předávány třetím stranám a budou uchovávány po dobu 5 let nebo do odvolání souhlasu.
Zároveň berete tímto na vědomí, že poskytnutí osobních údajů je dobrovolné. Nemáte povinnost osobní údaje poskytnout, nicméně bez toho Vám nemohou být zasílány zprávy z trhu.
Některé části těchto stránek od Vás mohou vyžadovat informace proto, abychom Vás mohli kontaktovat (e-mailový a/nebo telefonní kontakt, jméno, případně název firmy). Správce má oprávněný zájem na zpracování uvedených kontaktní údajů za účelem poskytnutí nabídky a možného budoucího uzavření rámcové smlouvy. Budete informováni o tom, které informace jsou vyžadované a které jsou volitelné. Poskytnuté kontakty jsou uchovány po dobu 1 roku.
Při pohybu na webové prezentaci mohou být jisté informace pasivně shromažďovány (tj. získány, aniž by byly z Vaší strany aktivně poskytnuty) za použití různých technologií (jako například cookies, javascriptové měřicí systémy, zejména Google Analytics, a standardní logování Vašich HTTP požadavků na straně serveru).
Váš internetový prohlížeč (browser) automaticky předává těmto stránkám některé z uvedených anonymních informací, např. URL webového portálu či vyhledávače, který jste právě opustil/a (tzv. Referrer URL), vaši IP adresu, verzi browseru a operačního systému, který Váš počítač momentálně používá, výchozí nastavení jazyka, případně informace o nainstalovaných doplňcích Vašeho prohlížeče. Tyto stránky pro svůj provoz vyžadují ukládání cookies ve vašem prohlížeči. Můžete jej nastavit tak, aby Vás informoval v okamžiku, kdy je cookie zaslána, anebo cookies zcela odmítnout či zakázat, nicméně určité části těchto webových stránek nemusí bez cookies správně fungovat.
Vaše osobní údaje zpracováváme transparentně a v souladu s legislativními požadavky. Máte právo na přístup k vašim údajům, na vysvětlení, jakož i další níže uvedená práva. Pokud se domníváte, že zpracování není v pořádku, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, e-mail: posta@uoou.cz.
Tímto si Vás dovolujeme informovat o zpracování osobních údajů týkajících se Vaší osoby ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a rovněž Vás chceme informovat o Vašich právech souvisejících s tímto zpracováním.
Osobní údaje jsou zpracovávány společností AKCENTA CZ a.s., se sídlem Praha 1, Salvátorská 913/8, PSČ 110 00, Česká republika, kontaktní adresa Nerudova 1361/31, 500 02 Hradec Králové, tel: +420 498 777 770, e-mail: info@akcenta.eu (dále také jako „správce“) v těchto kategoriích:
Správce za účelem plnění smlouvy a ke splnění zákonných povinností zpracovává osobní údaje fyzických osob obsažené ve smlouvách, objednávkách či fakturách. Dokumenty jsou uchovány po dobu 10 let a mohou být předány dopravní společnosti, případně orgánům dohledu.
Správce má oprávněný zájem zpracovávat kontaktní údaje dodavatelů za účelem obchodních jednání, uzavření a následné realizace smlouvy. Poskytnutí údajů je smluvním požadavkem. Odmítnutí poskytnutí těchto údajů může vést k přerušení všech obchodních aktivit.
Záznamy jsou průběžně aktualizovány.
Vaše práva
Máte právo požadovat od správců přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, a vznést námitku proti zpracování, jakož i právo na přenositelnost údajů. Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu a v případě podezření, že zpracování osobních údajů je v rozporu s ochranou Vašeho soukromého a osobního života nebo v rozporu se zákonem, máte právo požádat správce o vysvětlení a o odstranění vzniklého stavu.
Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů